Servizio Bandi e Programmazione
Istruzioni
L'amministrazione appaltante, ovvero l'unità organizzativa dell'amministrazione aggiudicatrice che operi in autonomia, può pubblicare le programmazioni, i bandi, gli avvisi di gara d'appalto, i bandi di finanza di progetto, gli esiti di gara e gli altri avvisi sul sito internet del Ministero delle infrastrutture solo dopo aver effettuato la registrazione (accredito) al servizio ed aver ricevuto conferma, sulla propria e-mail, dell'avvenuta abilitazione dello USERNAME e della PASSWORD al termine della semplice procedura con le modalità previste.
Per qualsiasi richiesta di informazioni o segnalazione di problemi tecnici sarà necessario segnalare il proprio ID Amministrazione (presente sia sul modulo di autocertificazione via fax per la registrazione sia nella sezione “modifica password” a disposizione dal menu' di lavoro dell'amministrazione accreditata dopo il login) e, qualora la segnalazione si riferisca ad uno specifico bando, esito o altro avviso, anche al relativo codice assegnato automaticamente dal servizio al momento della pubblicazione .
REGISTRAZIONE ED ACCREDITAMENTO AL SERVIZIO
Per poter accedere alla procedura d'inserimento e di pubblicazione di avvisi e bandi l'amministrazione appaltante, ovvero l'unità organizzativa dell'amministrazione appaltante che operi in autonomia, dovrà provvedere alla preventiva registrazione a questo servizio per il successivo accreditamento.
La
procedura di registrazione/accreditamento si svolge con le stesse modalità sia
per la pubblicazione di avvisi e bandi che per la pubblicazione della programmazione
triennale.
Il Referente dell'unità organizzativa dell'Amministrazione dovrà però avere
cura di selezionare la specifica opzione iniziale da “Registrazione al
Servizio” per ottenere l’autorizzazione corrispondente.
L'accredito ottenuto per la pubblicazione di avvisi e bandi non puo' essere
utilizzato per pubblicare i programmi triennali e viceversa.
Una volta ottenuto l'accredito, il Referente dell'Unita' Operativa accreditata
potrà utilizzare il relativo login (USERNAME E PASSWORD) per pubblicare
tutte le programmazioni o tutti bandi e gli avvisi di competenza.
Nel caso l'amministrazione avesse necessità di aggiornare i dati anagrafici
e/o sostituire il Referente accreditato dovrà aver cura di provvedere
all'aggiornamento della propria posizione (accredito) senza procedere a nuove
registrazioni (vedi modulo di richiesta).
- Compilazione del modulo di registrazione
- Controllo dei dati inseriti nel modulo di registrazione
- Stampa del modulo riepilogativo
- Sottoscrizione ed invio via fax del modulo riepilogativo e successivo accredito da parte del Servizio
- Procedure per il recupero e la modifica dei dati dell'amministrazione (unità organizzativa)
BANDI ED AVVISI
Inserimento di un bando e sua pubblicazione
La procedura di inserimento e pubblicazione definitiva di tutti i tipi di avvisi
e bandi di gara è interamente a cura del referente dell'unità organizzativa
dell'Amministrazione, mentre rimane a cura del gestore del Servizio (Servizio
di pubblicazione bandi e programmazione del Ministero delle infrastrutture
in seguito denominato brevemente Servizio) l’eventuale variazione e/o
annullamento di avvisi o bandi già pubblicati.
Il Referente dell'Amministrazione accreditata, dopo aver proceduto al LOGIN (inserimento
di USERNAME e PASSWORD), avrà l'accesso ad un menù da cui, selezionando
il tipo di procedura di pubblicazione desiderata, si visualizzerà un
modulo riepilogativo che dovrà essere compilato in tutti i campi obbligatori
(i campi obbligatori sono marcati con il simbolo “*”) allegando,
nello specifico campo, il file di testo integrale del bando/avviso (in formato
PDF).
Una volta completata la compilazione della maschera si selezionerà il
pulsante di INVIO.
Il bando sarà stato acquisito dal sistema in fase ancora PROVVISORIA ma
già disponibile per la fase di pubblicazione DEFINITIVA (per tale procedura
si rimanda al punto “Controllo e pubblicazione definitiva di un bando”).
Attenzione! Se l'amministrazione non procede alla seconda fase di PUBBLICAZIONE definitiva il bando, esito o avviso inserito resterà nella situazione transitoria e non potrà considerarsi pubblicato
Nota Bene: Le maschere di inserimento dei dati sono temporizzate e, pertanto, la procedura di inserimento per la pubblicazione di tutti i tipi di avvisi e bandi deve essere eseguita dall’utente senza effettuare lunghe pause durante la compilazione. Se questo accorgimento non viene rispettato il sistema si sconnette automaticamente e al momento dell’invio segnalerà un errore di time out.
Codice numerico del bando: assegnazione e sua reperibilità.
Il sistema assegna ad ogni bando/esito/avviso che viene inserito per la pubblicazione
un codice numerico univoco.
Tale assegnazione avviene al momento dell’INVIO della maschera di sintesi
del bando e del file allegato (PUBBLICAZIONE PROVVISORIA).
Per poter reperire tale CODICE l’ente dovrà:
- effettuare il login se necessario
- sotto la voce “Consulta” selezionare i link “Appalti” oppure “Altre procedure di gara ed avvisi" a seconda del tipo di inserimento scelto
- selezionare dalla maschera di ricerca le voci “cerca tra i non pubblicati” e subito dopo “cerca” (per i bandi in attesa di pubblicazione definitiva) oppure direttamente “cerca” (per i bandi già pubblicati)
- scorrendo la pagina comparirà un elenco di tutte le pubblicazioni effettuate (provvisorie o definitive) in cui è indicato per ciascuna il relativo codice numerico.
Si ricorda che da questo elenco potrà essere visualizzata (Visualizza Scheda) o modificata (Modifica Scheda) la scheda di sintesi relativa ad ogni bando/esito/avviso.
- inserimento di bando integrale di appalto di lavori pubblici
- inserimento di bando di finanza di progetto
- inserimento di bando di servizi/forniture
- inserimento di esito di gara lavori
- inserimento di esito di forniture/servizi
- inserimento di avviso di altre procedure di gara ed avvisi
- controllo e pubblicazione definitiva di un avviso o bando
- variazione/annullamento di un avviso o bando
Compilazione del modulo di registrazione
Dal menù principale del servizio si deve cliccare sul pulsante
REGISTRAZIONE, si accederà ad un modulo che dovrà essere compilato
in tutti i campi obbligatori (marcati con “*”) scegliendo anche uno
USERNAME ed una PASSWORD da utilizzare successivamente per il login di accesso
è opportuno quindi memorizzare USERNAME e PASSWORD
Si procederà cliccando su INVIA per confermare ovvero su ANNULLA per cancellare
tutto il contenuto del modulo.
Controllo dei dati inseriti nel modulo di registrazione
Dopo aver cliccato il pulsante INVIA il sistema visualizza una
pagina riepilogativa contenente tutte le informazioni inserite (dati relativi
all’ente e dati relativi al referente).
Il Servizio di gestione del sito www.serviziocontrattipubblici.it in
caso di comunicazioni verso l'Amministrazione accreditata si rapporterà col
referente utilizzando gli indirizzi di posta, fax ed e-mail forniti.
Per REFERENTE s'intende l’incaricato all’inserimento dei dati sul
sito web: non è necessario che questa mansione venga affidata ad una
figura dirigenziale.
ATTENZIONE! PRIMA DELL'INVIO DEL MODULO DI REGISTRAZIONE È MOLTO IMPORTANTE CONTROLLARE CHE SIANO STATI DIGITATI CORRETTAMENTE TUTTI I DATI, IN PARTICOLARE L'INDIRIZZO E-MAIL DEL REFERENTE A CUI PERVERRANNO SIA LA CONFERMA DELL'AVVENUTO ACCREDITAMENTO CHE OGNI ALTRA EVENTUALE ULTERIORE COMUNICAZIONE.
Stampa del modulo riepilogativo
Se i dati riportati sul modulo di registrazione sono corretti cliccare sulla scritta “stampa il modulo”, verrà visualizzato un testo riepilogativo di sintesi che si dovrà stampare utilizzando la specifica procedura di stampa del browser utilizzato.
Sottoscrizione ed invio del modulo riepilogativo e successivo accredito da parte del Servizio di pubblicazione
Dopo aver stampato il modulo riepilogativo questo dovrà essere firmato in modo leggibile dal referente e quindi inviato per fax al numero indicato nella sezione contatti. Entro pochi giorni dal ricevimento, il Servizio accrediterà il referente abilitando all'accesso lo USERNAME e la PASSWORD che lo stesso aveva scelto dandone contemporanea comunicazione via e-mail al referente.
SI RICORDA CHE L’ACCREDITO NON È AUTOMATICO ED IMMEDIATO MA E’ RILASCIATO DAL SERVIZIO PREVIO RICEVIMENTO DEL FAX DI RICHIESTA FIRMATO DAL REFERENTE E DOPO OPPORTUNI ACCERTAMENTI
Procedure per il recupero e la modifica dei dati dell'amministrazione (unità organizzativa)
Modifica dei dati:
I dati relativi all'unità organizzativa e al referente possono essere
modificati solo dal Servizio del Ministero, ad eccezione della password di
accesso al servizio modificabile direttamente dal referente. Una volta
effettuato l’accreditamento, lo USERNAME invece non è più
modificabile.
La procedura è la seguente:
- L’ente abilitato invia una comunicazione sottoscritta dal proprio
referente al numero di fax del Ministero (indicato nella sezione contatti)
indicando chiaramente i dati anagrafici da modificare. Sarà possibile
modificare tutti i dati ad eccezione dello USERNAME.
Qualora si rendesse necessario, la PASSWORD puo' essere modificata a piacimento dal referente accedendo, dopo il login, alla procedura “MODIFICA PASSWORD”.
(vedi il modulo di richiesta di modifica dei dati anagrafici) - Nella sezione MODIFICA PASSWORD l'Amministrazione può verificare i suoi principali dati identificativi (Denominazione ente, Cod:fiscale/P.Iva, nominativo Referente) nonché il CODICE ENTE che è indicato al rigo “ID Amministrazione”. Ricordiamo che tale codice è indispensabile in tutte le segnalazioni che l'Amministrazione avrà bisogno di trasmettere al Servizio del Ministero.
Recupero dei dati di log in:
Per questioni di sicurezza USERNAME e PASSWORD non possono essere comunicate
all'ente contemporaneamente o attraverso lo stesso mezzo; pertanto la procedura è la
seguente:
- L'amministrazione (il referente) che ha dimenticato i propri dati di login,
username e password, accede alla sezione “Password dimenticata?” selezionabile
dalla homepage accanto alla voce Registrazione; compila il modulo di richiesta
e lo invia (UNA SOLA VOLTA).
Il Servizio provvederà a comunicare con e-mail separate username e password (la risposta non è automatica ed immediata, ma a cura di un operatore che dovrà esaminare preventivamente la richiesta). - Nell’eventualità che permangano difficoltà di collegamento l’ente può accedere alla sezione Contatti e utilizzando uno dei riferimenti disponibili comunicare il problema al personale del Ministero.
ATTENZIONE!
LA CANCELLAZIONE DI UN IDENTIFICATIVO (ID AMMINISTRAZIONE) COMPORTA L'IMPOSSIBILITA'
A CHIUNQUE DI POTER ACCEDERE A TUTTI I DATI RELATIVI AGLI INSERIMENTI PRECEDENTEMENTE
EFFETTUATI DA QUESTO ID. UNA VOLTA CANCELLATO UN IDENTIFICATIVO NON SARÀ,
QUINDI, POSSIBILE RECUPERARE I DATI AD ESSO ASSOCIATI NE’ ASSOCIARLI
AD UN ALTRO ID. TALE REGOLA VALE SIA NELLA SEZIONE AVVISI E BANDI SIA NELLA
SEZIONE PROGRAMMAZIONE TRIENNALE.
INSERIMENTO DEL BANDO DI APPALTI DI LAVORI PUBBLICI
| Cod. | NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.1 |
APPARTENENTE A: SETTORI ORDINARI/SETTORI SPECIALI |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.2 |
INFRASTRUTTURA STRATEGICA |
|
Selezionare l’opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.3 |
OPERA DA REALIZZARSI CON: APPALTO/CONCESSIONE |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.4 |
OPERA DA AFFIDARE A CONTRAENTE GENERALE |
|
Selezionare l'opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.5 |
DESCRIZIONE |
si |
Riportare l'oggetto dell'appalto come da bando integrale. |
2.6 |
CPV(1) |
si |
Scegliere una delle voci di classificazione riportate nella tabella. |
2.6 |
CPV(2) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella. |
2.6 |
CPV(3) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella |
2.7 |
TIPOLOGIA INTERVENTO |
si |
Selezionarne dall’elenco la tipologia di intervento. |
2.8 |
NOME |
si |
Nome del responsabile del procedimento |
2.8 |
COGNOME |
si |
Cognome del responsabile del procedimento |
2.8 |
CODICE FISCALE |
si |
Codice Fiscale del responsabile del procedimento |
2.9 |
CODICE UNICO DI PROGETTO DI INVESTIMENTO PUBBLICO (CUP) |
|
Inserire il Codice Unico di progetto di investimento Pubblico (CUP) se disponibile |
2.10 |
LUOGO DI ESECUZIONE |
si |
Selezionare il codice ISTAT relativo al luogo di esecuzione. |
3.0 |
Importo complessivo dei lavori a base di gara compresi gli oneri della sicurezza (IVA esclusa) |
si |
Inserire l'importo dei lavori in euro, comprensivo degli eventuali oneri della sicurezza, IVA esclusa. Gli importi sono da digitare senza punti e con la virgola prima dei decimali. |
4.0 |
Importo degli oneri per l’attuazione dei piani di scurezza non soggetti a ribasso di gara (IVA esclusa) |
|
Il modulo è impostato con il campo SI. Se nello specifico appalto non sono previsti oneri per la sicurezza, si deve marcare il campo NO. |
4.0 |
Sono previsti gli oneri per la sicurezza? |
condizionato |
Se nel campo precedente si è risposto "sì" bisogna inserire l'importo degli oneri della sicurezza in euro, IVA esclusa. |
5.0 |
Procedura di gara |
si |
Selezionare la procedura di gara utilizzata. |
5.1 |
Ricorso all’asta elettronica |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
5.2 |
Forcella ai sensi dell’art.62 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
5.3 |
Appalto riservato ai sensi dell’art.52 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
6.1 |
GUCE |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GUCE nel formato GG/MM/AAAA. Obbligatorio se l'importo complessivo dei lavori è pari o superiore a 5.278.000 euro (art.28, c. 1, lett. c) |
6.2 |
GURI |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GURI nel formato GG/MM/AAAA.. Obbligatorio se l’importo è pari o superiore a 500.000 euro (art.122, c. 5). |
6.3 |
ALBO PRETORIO |
|
Riportare la data di pubblicazione del bando all'albo pretorio nel formato GG/MM/AAAA |
6.4 |
PROFILO DI COMMITTENTE |
si |
Digitare l’indirizzo web della stazione appaltante |
6.5 |
QUOTIDIANI NAZIONALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani nazionali dove è stato pubblicato il bando |
6.6 |
QUOTIDIANI LOCALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani locali dove è stato pubblicato il bando |
6.7 |
E' stata utilizzata la procedura accelerata per ragioni di urgenza |
|
Il campo è selezionato su NO, marcare SI se necessario |
6.8 |
E' stata effettuata la preinformazione |
|
Il campo è selezionato su NO, marcare SI se necessario |
6.9 |
E' stato utilizzato il termine ridotto con avviso di preinformazione |
|
Il campo è selezionato su NO, marcare SI se necessario |
7.1 |
Data entro cui le imprese devono presentare richiesta di invito o presentare offerta |
si |
Indicare la data specifica nel formato GG/MM/AAAA |
8.1 |
Corrispettivo del lavoro a corpo |
si |
Nel caso sia previsto un corrispettivo a corpo indicare lo specifico importo in euro, altrimenti il campo non va compilato |
8.2 |
Corrispettivo del lavoro a misura |
si |
Nel caso sia previsto un corrispettivo a misura indicare lo specifico importo in euro, altrimenti il campo non va compilato. |
8.3 |
Corrispettivo del lavoro a corpo e misura |
si |
Nel caso sia previsto un corrispettivo a corpo e a misura indicare lo specifico importo in euro, altrimenti il campo non va compilato |
9.1 |
Categoria prevalente |
si |
Selezionare la categoria prevalente tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia d'importo (corrispondente) alla classifica |
9.2.1 |
Categoria scorporabile |
|
Selezionare l'eventuale categoria scorporabile tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
9.2.2 |
Categoria scorporabile |
|
Selezionare l'eventuale categoria scorporabile tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
9.2.3 |
Categoria scorporabile |
|
Selezionare l'eventuale ulteriore categoria scorporabile tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
9.2.4 |
Categoria scorporabile |
|
Selezionare l'eventuale ulteriore categoria scorporabile tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
9.2.5 |
Categoria scorporabile |
|
Selezionare l'eventuale ulteriore categoria scorporabile tra quelle riportate in tabella ed indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
10.0 |
Tempo di esecuzione dei lavori |
si |
Indicare il numero dei giorni naturali e consecutivi previsti per la realizzazione dei lavori |
11.0 |
Seleziona il bando integrale in formato .pdf |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
del bando integrale che avreste dovuto aver precedentemente salvato nel
formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
INSERIMENTO DI BANDO DI FINANZA DI PROGETTO
Cod. |
NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.0 |
LAVORI DA ESEGUIRE CON BANDO DI FINANZA DI PROGETTO |
si |
Riportare la descrizione (elenco) dei lavori da eseguire con project financing. |
2.1 |
TIPOLOGIA DEI LAVORI (CLASSIFICAZIONE CPV) |
si |
Selezionare una delle voci di classificazione tipologica riportate nella tabella. |
2.2 |
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO |
si |
Nome, cognome e codice fiscale del responsabile unico del procedimento. |
2.3 |
LUOGO DI ESECUZIONE |
si |
Selezionare il codice ISTAT relativo al luogo di esecuzione. |
3.0 |
VALORE STIMATO DELL'INTERVENTO |
si |
Inserire il valore stimato dell'intervento (in euro). Gli importi sono da digitare senza punti e con la virgola prima dei decimali |
4.1 |
GUCE |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GUCE nel formato GG/MM/AAAA. Obbligatorio se l'importo complessivo dei lavori è pari o superiore a 5.278.000 euro (art.28, c. 1, lett. c). |
4.2 |
GURI |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GURI nel formato GG/MM/AAAA. Obbligatorio se l'importo complessivo dei lavori è pari o superiore a 500.000 euro (art.122, c. 5). |
4.3 |
ALBO PRETORIO |
|
Riportare la data di pubblicazione del bando all'albo pretorio nel formato GG/MM/AAAA |
4.4 |
PROFILO DI COMMITTENTE |
si |
Digitare l’indirizzo web della stazione appaltante |
4.5 |
QUOTIDIANI NAZIONALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani nazionali dove è stato pubblicato il bando |
4.6 |
QUOTIDIANI LOCALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani locali dove è stato pubblicato il bando |
5.1 |
DATA E ORA ENTRO CUI I PROMOTORI DEVONO PRESENTARE LE PROPOSTE |
si |
Indicare la data specifica nel formato GG/MM/AAAA e l'ora nel formato HH:MM. |
6.0 |
NOTE |
|
Inserire eventuali note. |
7.0 |
Seleziona il bando integrale (nel formato .pdf) |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
del bando integrale che avreste dovuto aver precedentemente salvato nel
formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
INSERIMENTO DI BANDO DI FORNITURE/SERVIZI
| Cod. | NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.1 |
TIPOLOGIA APPALTO |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.2 |
APPARTENENTE A: |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.3 |
DESCRIZIONE |
si |
Riportare l'oggetto dell'appalto come da bando integrale. |
2.4 |
DIVISIONE IN LOTTI |
|
Selezionare l’opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.4.1. |
Numero dei lotti |
|
Se SI al punto precedente indicare il numero dei lotti |
2.5 |
CPV(1) |
si |
Scegliere una delle voci di classificazione tipologica riportate nella tabella. |
2.5 |
CPV(2) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella. |
2.5 |
CPV(3) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella. |
2.6 |
NOME |
si |
Nome del responsabile unico del procedimento |
2.6 |
COGNOME |
si |
Cognome del responsabile unico del procedimento |
2.6 |
CODICE FISCALE |
si |
Codice Fiscale del responsabile unico del procedimento |
2.7 |
CODICE UNICO DI PROGETTO D'INVESTIMENTO PUBBLICO (CUP) |
|
Inserire il Codice Unico di progetto d'investimento Pubblico (CUP) se disponibile |
2.8 |
Luogo di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi |
si |
Selezionare il codice ISTAT relativo al luogo di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi. |
3.0 |
Importo complessivo dei lavori a base di gara (IVA esclusa) |
si |
Inserire l'importo dei lavori in euro, IVA esclusa. Gli importi sono da digitare senza punti e con la virgola prima dei decimali. |
4.0 |
Procedura di gara |
si |
Selezionare la procedura di gara utilizzata. |
4.1 |
Ricorso all’asta elettronica |
|
Selezionare l'opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
4.2 |
Forcella ai sensi dell’art.62 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare l'opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
4.3 |
Appalto riservato ai sensi dell’art.52 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare l'opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
5.1 |
GUCE |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GUCE nel formato GG/MM/AAAA. Obbligatorio se l'importo complessivo dei lavori è pari o superiore a 137.000 euro o a 211.000 euro (art.28, comma 1, lett. a) - b) |
5.2 |
GURI |
si |
Riportare la data di pubblicazione del bando sulla GURI nel formato GG/MM/AAAA. Obbligatorio ai sensi degli artt. 66 e 124 |
5.3 |
ALBO PRETORIO |
|
Riportare la data di pubblicazione del bando all'albo pretorio nel formato GG/MM/AAAA |
5.4 |
PROFILO DI COMMITTENTE |
si |
Digitare l’indirizzo web della stazione appaltante |
5.5 |
QUOTIDIANI NAZIONALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani nazionali dove è stato pubblicato il bando |
5.6 |
QUOTIDIANI LOCALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani locali dove è stato pubblicato il bando |
5.7 |
E' stata utilizzata la procedura accelerata per ragioni di urgenza |
|
Il campo è preselezionato su NO, bisogna marcare SI se necessario |
5.8 |
E' stata effettuata la preinformazione |
|
Il campo è preselezionato su NO, bisogna marcare SI se necessario |
5.9 |
E' stato utilizzato il termine ridotto con avviso di preinformazione |
|
Il campo è preselezionato su NO, bisogna marcare SI se necessario |
6.1 |
Data entro cui le imprese devono presentare richiesta di invito o presentare offerta |
si |
Indicare la data specifica nel formato GG/MM/AAAA |
7. |
Seleziona il testo integrale del bando nel formato .pdf |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
del bando integrale che avreste dovuto aver precedentemente salvato nel
formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
INSERIMENTO DI ESITO DI GARA LAVORI, SERVIZI E FORNITURE
La prima scelta che viene richiesta al referente dell'amministrazione che deve
inserire l’esito relativo ad un'aggiudicazione è quella di specificare
la procedura e le modalità dell'aggiudicazione.
Lo stesso tipo di procedura è attiva anche per l’inserimento degli
esiti di appalti di Forniture/Servizi. Si dovrà quindi scegliere, selezionandola,
tra le diverse modalità:
- affidamento a procedura negoziata o a procedura ristretta semplificata
- affidamento a seguito di bando già inserito
codice bando: (Se non ricordi il codice bando » ricerca bando) |
|
|
|
|
|
- affidamento a seguito di un bando da inserire
- esito per inserimento gara: DESERTA/ANNULLATA
La terza opzione è stata prevista per consentire alle Amministrazioni che per varie ragioni non siano in possesso del codice bando già inserito (ad esempio nel caso di bando non precedentemente pubblicato, oppure di bando che per problemi tecnici particolari non fosse più accessibile come nel caso in cui ci fosse stata la necessità di cessare un profilo accreditato che aveva inserito il bando) di inserire comunque l’esito tramite la compilazione preventiva di una maschera che riporti i dati del bando scaduto. In tale procedura non è richiesto (per evidenti motivi) l'inserimento del file del bando integrale. Successivamente, all’“INVIO” della maschera di sintesi del bando scaduto, il sistema mostrerà la maschera dove poter inserire i dati di sintesi dell’esito, nella quale compariranno alcuni campi già compilati, non modificabili, ed altri da compilare e/o integrare a cura dell’ente come da tabelle sotto riportate.
Questa è una procedura di “recupero” da utilizzare solo in casi particolari e del tutto eccezionali.
ESITO LAVORI
| Cod. | NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.1 |
SETTORI ORDINARI/SETTORI SPECIALI |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.2 |
INFRASTRUTTURA STRATEGICA |
|
Selezionare l’opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.3 |
OPERA DA REALIZZARSI CON: APPALTO/CONCESSIONE |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.4 |
OPERA DA AFFIDARE A CONTRAENTE GENERALE |
|
Selezionare l’opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.5 |
DESCRIZIONE |
si |
Riportare l'oggetto dell'appalto. |
2.6 |
TIPOLOGIA DEI LAVORI (CLASSIFICAZIONE CPV) |
si |
Scegliere una delle voci di classificazione tipologica riportate nella tabella. |
2.7 |
TIPOLOGIA INTERVENTO |
si |
Scegliere una delle voci dall'elenco. |
2.8 |
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO |
si |
Nome, cognome e codice fiscale del responsabile del procedimento. |
2.9 |
CODICE UNICO DI PROGETTO DI INVESTIMENTO PUBBLICO (CUP) |
|
Inserire il Codice Unico di progetto di investimento Pubblico (CUP) se disponibile |
2.10 |
LUOGO DI ESECUZIONE |
si |
Selezionare il codice ISTAT relativo al luogo di esecuzione. |
3.0 |
IMPORTI |
si |
Inserire l'importo in euro (senza punti e con la virgola prima dei decimali). Sono obbligatorie le voci 3.1, 3.2, 3.3. |
4.0 |
PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE |
si |
Selezionare la procedura di aggiudicazione. |
5.1 |
Esito – Gazzetta Ufficiale Comunità Europea - GUCE |
|
Riportare la data di pubblicazione del dell'esito di gara sulla GUCE nel formato GG/MM/AAAA. |
5.2 |
GURI |
|
Riportare la data di pubblicazione del dell'esito di gara sulla GURI nel formato GG/MM/AAAA |
5.3 |
ALBO PRETORIO |
|
Riportare la data di pubblicazione dell’esito all'albo pretorio nel formato GG/MM/AAAA |
5.4 |
PROFILO DI COMMITTENTE |
si |
Digitare l’indirizzo web della stazione appaltante |
5.5 |
QUOTIDIANI NAZIONALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani nazionali dove è stato pubblicato l’esito |
5.6 |
QUOTIDIANI LOCALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani locali dove è stato pubblicato l’esito |
6.1 |
DATA ENTRO CUI LE IMPRESE DOVEVANO PRESENTARE L'OFFERTA |
|
Indicare la data specifica nel formato GG/MM/AAAA. |
7.0 |
MODALITA' DI DETERMINAZIONE DEL CORRISPETTIVO |
si |
Inserire l'importo in euro (senza punti e con la virgola di separazione dei decimali). E' obbligatoria la compilazione di almeno una delle tre voci (7.1, 7.2 o 7.3). L’importo da inserire è quello risultante dal ribasso d’asta. |
8.1 |
CATEGORIA PREVALENTE |
si |
Selezionare la categoria prevalente. Indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
8.2 |
CATEGORIE SCORPORABILI |
|
Selezionare la/le categoria/e scorporabile/i. Indicare la fascia di importo (corrispondente) alla classifica |
9.0 |
DATA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA |
si |
Indicare la data nel formato GG/MM/AAAA. |
10.1 |
N. IMPRESE RICHIEDENTI |
|
Indicare il numero di imprese. |
10.2 |
N. IMPRESE INVITATE |
|
Indicare il numero di imprese. |
10.3 |
N. IMPRESE OFFERENTI |
si |
Indicare il numero di imprese. |
10.4 |
N. IMPRESE AMMESSE |
si |
Indicare il numero di imprese. |
11.0 |
AGGIUDICATARIO |
si |
Indicare le imprese aggiudicatarie (fare click sul pulsante INSERISCI e seguire le istruzioni a video). |
12.0 |
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE |
si |
Selezionare il criterio di aggiudicazione. |
13.1 |
NUMERO GIORNI |
si |
Indicare il numero dei giorni. |
13.2 |
DATA PRESUNTA FINE LAVORI |
si |
Indicare la data nel formato GG/MM/AAAA. |
14.0 |
NOTE |
|
Inserire eventuali note. |
15.0 |
Seleziona il testo integrale dell’esito in formato .pdf |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
dell’esito integrale che avreste dovuto aver precedentemente salvato
nel formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
ESITO FORNITURE/SERVIZI
| Cod. | NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.1 |
TIPOLOGIA APPALTO |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.2 |
APPARTENENTE A |
si |
Selezionare l’opzione desiderata |
2.3 |
DESCRIZIONE |
si |
Riportare l'oggetto dell'appalto come da bando integrale e se necessario integrare con il numero e l'oggetto del lotto affidato |
2.4 |
DIVISIONE IN LOTTI |
|
Selezionare l’opzione desiderata (campo impostato su NO) |
2.4.1. |
Numero del lotto |
|
Se SI al punto precedente indicare il numero del lotto affidato |
2.5 |
CPV(1) |
si |
Scegliere una delle voci di classificazione tipologica riportate nella tabella. |
2.5 |
CPV(2) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella. |
2.5 |
CPV(3) |
|
Se necessario inserire altra classificazione tipologica tra quelle riportate in tabella. |
2.6 |
NOME |
si |
Nome del responsabile unico del procedimento |
2.6 |
COGNOME |
si |
Cognome del responsabile unico del procedimento |
2.6 |
CODICE FISCALE |
si |
Codice Fiscale del responsabile unico del procedimento |
2.7 |
CODICE UNICO DI PROGETTO D'INVESTIMENTO PUBBLICO (CUP) |
|
Inserire il Codice Unico di progetto d'investimento Pubblico (CUP) se disponibile |
2.8 |
Luogo di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi |
si |
Selezionare il codice ISTAT relativo al luogo di consegna delle forniture o prestazione dei servizi. |
3.1 |
Importo complessivo a base di gara (IVA esclusa) |
si |
Inserire l'importo a base di gara in euro, IVA esclusa. Gli importi sono da digitare senza punti e con la virgola prima dei decimali. |
3.2 |
Importo contrattuale (IVA esclusa) |
si |
Inserire l'importo contrattuale in euro, IVA esclusa. Gli importi sono da digitare senza punti e con la virgola prima dei decimali. |
3.3 |
Percentuale di ribasso di gara dell'offerta aggiudicataria |
si |
Inserire il valore percentuale con almeno due decimali |
4.0 |
Procedura d’aggiudicazione |
si |
Selezionare la procedura di gara utilizzata. |
4.1 |
Ricorso all’asta elettronica |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
4.2 |
Forcella ai sensi dell’art.62 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
4.3 |
Appalto riservato ai sensi dell’art.52 d.lgs. 163/06 |
|
Selezionare opzione desiderata (Campo impostato su NO) |
5.1 |
Esito. Gazzetta Ufficiale Comunità Europea - GUCE |
|
Riportare la data di pubblicazione dell'esito sulla GUCE nel formato GG/MM/AAAA. |
5.2 |
PROFILO DI COMMITTENTE |
si |
Digitare l’indirizzo web della stazione appaltante |
5.3 |
QUOTIDIANI NAZIONALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani nazionali dove è stato pubblicato l’esito |
5.4 |
QUOTIDIANI LOCALI |
|
Indicare il numero dei quotidiani locali dove è stato pubblicato l’esito |
7.3 |
N. imprese offerenti |
si |
Indicare il numero di imprese |
7.4 |
N. imprese ammesse |
si |
Indicare il numero di imprese |
8.0 |
AGGIUDICATARIO |
si |
Indicare le imprese aggiudicatarie (fare click sul pulsante INSERISCI e seguire le istruzioni a video). |
9.0 |
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE |
si |
Selezionare il criterio di aggiudicazione |
10.0 |
Seleziona il testo integrale dell’esito nel formato .pdf |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
dell’esito integrale che avreste dovuto aver precedentemente salvato
nel formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
INSERIMENTO DI AVVISO DI ALTRE PROCEDURE DI GARA E AVVISI
| Cod. | NOME CAMPO |
obbligatorio |
Modalità di compilazione |
|---|---|---|---|
2.0 |
TIPO DI PROCEDURA O AVVISO |
si |
Selezionare il tipo di procedura o dell’avviso |
3.0 |
DESCRIZIONE |
si |
Riportare l'oggetto della procedura o dell'avviso come da bando o avviso integrale |
4.0 |
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO |
si |
Nome, cognome e codice fiscale del responsabile unico del procedimento |
5.0 |
DATA DI SCADENZA |
si |
Indicare la data di scadenza specifica nel formato GG/MM/AAAA |
6.0 |
Seleziona il file integrale in formato .pdf |
si |
Selezionare, dal direttorio di archiviazione, il file
integrale del bando o dell’avviso che avreste dovuto aver precedentemente
salvato nel formato .pdf ed inserirlo nel campo per l'invio. |
CONTROLLO E PUBBLICAZIONE DEFINITIVA DI UN AVVISO O BANDO
Il referente dell'Amministrazione accreditato, dopo l’avvenuto inserimento ed invio del bando (o del Bando di Finanza di progetto o dell'esito di gara o di altro avviso) dovrà procedere alla verifica del contenuto del bando inviato. Tale verifica potrà essere fatta dal referente dell’amministrazione tramite due percorsi:
- andando alla voce “Consulta”, dovrà selezionare, a seconda
del tipo di inserimento scelto, il link “Appalti” o il link “Altre
procedure di gara ed avvisi”. Dalla successiva maschera di ricerca
selezionerà le voci “cerca tra i non pubblicati” e subito
dopo“cerca” e, scorrendo la pagina, comparirà una lista
di tutti i bandi/avvisi inseriti (in attesa di conferma per la definitiva
pubblicazione).
Ogni voce della lista ha a disposizione i link VISUALIZZA SCHEDA, da cui potrà effettuare il suddetto controllo e, MODIFICA SCHEDA per apportare eventuali modifiche.
Il referente dalla funzione VISUALIZZA SCHEDA, dopo aver attentamente proceduto al controllo di tutte le informazioni inserite, dovrà procedere alla pubblicazione definitiva della scheda selezionando il pulsante PUBBLICA BANDO/SCHEDA/ESITO.
- accedendo direttamente dal menù principale al box “SCHEDE IN ATTESA DI PUBBLICAZIONE a cura dell’Ente appaltante”, potrà SELEZIONARE le schede elencate (bandi o avvisi o esiti) non ancora pubblicate e, se necessario, MODIFICARE i dati inseriti con il comando “MODIFICA BANDO/SCHEDA/ESITO” e successivamente procedere alla PUBBLICAZIONE DEFINITIVA CON IL PULSANTE “PUBBLICA BANDO/SCHEDA/ESITO”.
Dalla voce “Consulta” (Appalti o Altre procedure di gara ed avvisi), l’Amministrazione selezionando il pulsante CERCA potrà visualizzare i bandi pubblicati in via definitiva e non ancora scaduti (decorso il termine di scadenza).
Riepilogando, se alla verifica dei bandi, esiti o avvisi in attesa di pubblicazione definitiva si riscontrassero anomalie si proceda con le seguenti modalità:
- cliccare sul link MODIFICA BANDO/SCHEDA per apportare le correzioni desiderate e, qualora se ne presentasse la necessità, reinserire nuovamente il file di testo integrale in formato .pdf e poi procedere alla pubblicazione definitiva tramite “PUBBLICA BANDO/SCHEDA/ESITO”.
Se non si riscontrano anomalie:
- l'amministrazione appaltante procede in via definitiva utilizzando il link "PUBBLICA BANDO/SCHEDA/ESITO".
Il bando dopo la pubblicazione sarà reso disponibile in un'area di CONSULTAZIONE ad accesso libero.
Su qualsiasi richiesta di informazioni o segnalazione di errori e/o problemi tecnici inviata al Servizio del Ministero sarà necessario sempre indicare l'ID Amministrazione ed il codice bando/esito/avviso
VARIAZIONE O ANNULLAMENTO DEL BANDO/ESITO/AVVISO DOPO LA PUBBLICAZIONE DEFINITIVA
Nel caso l'amministrazione appaltante, dopo aver pubblicato
in via definitiva il bando, dovesse avere la necessità di apportare
modifiche allo stesso, dovrà comunicare le modifiche specificando anche
le motivazioni al Servizio del Ministero con un fax firmato in modo leggibile
dal Referente al numero indicato nella sezione contatti.
Il Servizio provvederà ad effettuare le correzioni annotando negli appositi
campi data e motivazioni delle modifiche richieste.
Nel richiedere variazioni l’Amministrazione appaltante deve tener presente che il Servizio non può inserire sulla maschera del bando correzioni che superino i 1.500 caratteri e che, pertanto, in presenza di correzioni consistenti, l’Amministrazione dovrà chiedere o l’annullamento del bando per poter procedere poi ad un nuovo inserimento del file corretto o inviare il file tramite e-mail al Servizio che procederà alla sostituzione.
Nel caso il bando venga annullato, l'Amministrazione appaltante ne deve dare tempestiva comunicazione, indicando le motivazioni, con un fax al numero indicato nella sezione contatti.
Importante! Indicare sempre su ogni richiesta inviata al Servizio, relativa ad un bando l'ID Amministrazione ed il CODICE bando/esito/avviso.
SCHEMA SINTETICO ISTRUZIONI PUBBLICAZIONE BANDI/AVVISI
| A CARICO DEL REFERENTE DELL’AMMINISTRAZIONE APPALTANTE |
Registrazione |
Compilazione modulo (scelta di username e password). Stampa del modulo e invio via fax al Servizio |
|---|---|---|
Collegamento al servizio con il proprio LOGIN |
Inserimento tipo di pubblicazione da effettuare (compilazione modulo e invio file integrale) |
|
Collegamento al servizio con il proprio LOGIN |
Controllo inserimento effettuato |
|
Username e/o password perse |
Selezione dal menù principale del link “Password dimenticata?”. Compilazione richiesta dati Login. INVIA |
|
variazione/cessazione profilo accreditato |
Compilazione apposito modulo di variazione/cessazione abilitazione da inviare tramite fax al Servizio |
|
Variazione/annullamento pubblicazioni effettuate (bandi, avvisi, ecc) |
Formulazione richieste di variazione/annullamento pubblicazioni effettuate da inviare tramite fax al Servizio indicando ID Amministrazione e CODICE SCHEDA/BANDO |
|
| A CARICO DEL GESTORE | Ricezione e controllo della richiesta di abilitazione (verifica dati inseriti dal Referente con il modulo di registrazione ed il fax di autocertificazione ricevuto; verifica eventuali duplicazioni) |
Effettuazione dell’accredito e invio conferma tramite sistema (senza username/password) |
Ricezione richieste di variazione/annullamento bandi di gara, avvisi, ecc. e variazione/cessazione abilitazioni (via fax) |
Controllo ed espletamento delle suddette richieste |
|
Ricezione richieste di username/password |
Invio di username/password tramite e-mail |
PROGRAMMAZIONE
1. Invio delle informazioni relative alla programmazione triennale e all’elenco annuale dei lavori pubblici
Il REFERENTE dopo la conferma dell'avvenuta abilitazione del proprio account
potrà collegarsi al servizio www.serviziocontrattipubblici.it ed effettuando
il login potrà accedere alla Sezione per la redazione e pubblicazione
della programmazione.
Si ricorda, come già specificato nella sezione Descrizione del Servizio,
che la pubblicazione della programmazione triennale e dell'elenco
annuale potrà essere effettuata con due diverse modalità di seguito
illustrate:
- Compilazione on line : il referente dovrà compilare
il modulo per la creazione della programmazione triennale, visibile immediatamente
dopo aver effettuato il login ed inserendo i dati nelle schede e salvando
ciascun intervento per renderlo definitivo.
- Compilazione off line : il referente dovrà utilizzare
il programma HiProg3, scaricabile dal sito, selezionando l’apposito
link predisposto per l’inserimento della programmazione.
Tale programma è riservato esclusivamente alle amministrazioni registrate
ed è scaricabile soltanto dopo aver effettuato il login.
Eseguito il download verrà automaticamente scaricato anche il Manuale
d’uso del programma HiProg3 consultabile tramite il percorso Start/Programmi/HiProg3/Manuale
d’uso.
La compilazione off line consente di memorizzare il file della programmazione
dando la possibilità di poter importare i dati di una programmazione
precedentemente salvata in formato .xml (per la spiegazione dettagliata
di tale procedura consultare il Manuale d’uso).
Il file .xml redatto con HiProg 3 dovrà essere inserito nell’apposito
campo di upload presente sul modulo di creazione della programmazione del sito
e inviato.
Nota bene: La sequenza di inserimento dei dati sulle schede dovrà avvenire partendo dalla scheda 2, a seguire dovranno essere compilate scheda 3, eventuale scheda 2b (se sulla scheda 2 si è previsto il trasferimento di immobili) ed infine la scheda 1.
2. Pubblicazione della programmazione triennale e dell’elenco annuale dei lavori pubblici.
- Compilazione on line
Se il referente ha provveduto a compilare la programmazione on line dovrà accertarsi
di aver confermato l’inserimento relativo ad ogni singolo intervento
e di averlo reso definitivo.
Successivamente dovrà selezionare RIEPILOGO PROGRAMMAZIONE e
cliccare sul pulsante CONFERMA per procedere alla pubblicazione definitiva.
- Compilazione off line :
Il referente, una volta inviato il file .xml compilato con HiProg3 dovrà procedere
alla convalida dei dati trasmessi.
Prima di effettuare tale conferma sarà necessario verificare i dati
immessi (rielaborati dal sistema nel corso delle 24 ore successive) cliccando
su RIEPILOGO PROGRAMMAZIONE.
Una volta verificata l’esattezza dei dati trasmessi, il referente potrà procedere
alla convalida definitiva della programmazione triennale selezionando il pulsante
CONFERMA.
Da questo momento le tabelle saranno pubblicate e quindi consultabili mediante
apposita procedura di ricerca.
Nota Bene:
- Nel procedere alla compilazione dei dati anagrafici (tabella gestione anagrafica)
con il programma HiProg3 inserire con attenzione TUTTI i dati relativi
all’amministrazione (in particolare il codice ID/ente reperibile,
dopo aver effettuato il login, alla voce MODIFICA PASSWORD).
Se tutti i campi non verranno compilati correttamente il sistema non potrà identificare
l’amministrazione, e le schede trasmesse in fase di RIEPILOGO PROGRAMMAZIONE potranno
apparire in bianco od incomplete.
- Nel caso in cui , nella sezione di consultazione, la programmazione risulti
ancora segnalata con un asterisco (bozza), la stazione appaltante dovrà procedere
alla seconda fase di convalida definitiva della pubblicazione.
Pertanto, prima di inserire una nuova programmazione sarà necessario
accertarsi che la programmazione precedente sia stata correttamente pubblicata
e non ancora nello stato di bozza (segnalato con un asterisco).
3. Correzione ed integrazione delle informazioni contenute nelle tabelle pubblicate.
Prima della pubblicazione definitiva della programmazione al REFERENTE è data la possibilità di cancellare, o di modificare le tabelle direttamente on line.
Qualora siano state approvate variazioni al programma triennale o alcune informazioni
non risultino corrette dopo la pubblicazione definitiva, il REFERENTE dovrà richiedere
al Servizio il ritorno allo stato di bozza della programmazione tramite fax.
Riportata la programmazione allo stato di bozza il referente potrà procedere
ad inserire on line le modifiche.
SCHEMA SINTETICO ISTRUZIONI PUBBLICAZIONE PROGRAMMAZIONE
A CURA DELL’UTENZA
Registrazione |
Compilazione modulo (scelta di username e password) |
|---|---|
Collegamento al servizio con il proprio LOGIN |
Due opzioni: |
Collegamento al servizio con il proprio LOGIN |
1) Inserimento dei dati sul modulo programmazione e del
file redatto con HiProg3, comprensivo del relativo manuale d'uso, cliccare Invio |
Collegamento al servizio con il proprio LOGIN dopo 24 ore |
Controllo schede programmazione e, da riepilogo programmazione, conferma pubblicazione. |
Necessità di aggiornamento programmazione già pubblicata. |
Tramite fax invio richiesta al Servizio di ritorno “a bozza” della programmazione triennale. |
Username e/o password perse |
Selezione “Password dimenticata?” |
Variazione dati abilitazione |
Compilazione apposito modulo da inviare tramite fax al Servizio. |